Praxiswissen

Ihr Team hat es bereits beantwortet. Jetzt kennt auch der Bot die Antwort.

Viele Antworten stehen nicht auf Ihrer Website, sondern in Ihrem Postfach oder Ticket-System. Chat on Page liest die beantworteten Tickets, entfernt die personenbezogenen Daten und erstellt daraus Wissensartikel. Der Bot nutzt sie sofort, und Ihre Kunden finden sie in einem eigenen Hilfezentrum.

Starten Sie 14 Tage kostenlos So funktioniert es

Beispiel: vom Ticket zum Artikel
Ticket

Sehr geehrter Jan, wie viel kostet der Versand in die Niederlande? Meine Bestellung #48213 wurde noch nicht versendet.

Der Versand in die Niederlande kostet 6,95 Euro, ab 75 Euro versandkostenfrei. Bestellungen vor 15 Uhr werden am selben Tag versendet.

Artikel in Ihrem Hilfezentrum Was kostet der Versand in die Niederlande?

6,95 €, kostenlos ab 75 €. Vor 15 Uhr bestellt? Dann wird Ihr Paket noch am selben Tag versendet.

Basierend auf 14 Tickets

Funktioniert mit

Vom Ticket zur Antwort in drei Schritten

  1. Einlesen

    Verbinden Sie Ihr Support-Postfach oder Helpdesk oder laden Sie einen Export hoch. Spam, Newsletter, automatische Antworten und Fragen ohne Antwort werden sofort gefiltert.

  2. Anonymisieren und zusammenfassen

    Personenbezogene Daten werden entfernt. Die KI behält nur Fragen, die auch für andere Kunden relevant sind, und fasst ähnliche Fragen zu einem Artikel zusammen.

  3. Korrekturlesen und veröffentlichen

    Sie lesen jeden Artikel Korrektur und veröffentlichen ihn. Der Bot kennt die Antwort sofort und verlinkt zum Artikel in Ihrem Hilfezentrum.

Wissen, das sonst in Ihrem Postfach bleibt

Postfach, Helpdesk oder eine Datei

Verbinden Sie Microsoft 365 oder Outlook.com mit nur Leserechten, ein anderes Postfach über IMAP (Gmail mit einem App-Passwort) oder Ihr Helpdesk (Zoho Desk, Zendesk, Freshdesk, Trengo oder Gorgias), oder laden Sie einen Export (.mbox, .eml oder CSV) hoch. Neue Tickets werden täglich automatisch hinzugefügt.

Ohne personenbezogene Daten

Namen, Adressen, Nummern und persönliche Links werden entfernt – vor und nach der KI. Die ursprünglichen Tickets werden nicht gespeichert. Die KI ist europäisch (Mistral).

Ein Artikel pro Thema

Zehnmal dieselbe Frage wird zu einem Artikel, mit den Schritten und Bedingungen aus den Antworten Ihres Teams. Widersprechen sich Antworten, sehen Sie das sofort.

Ein Hilfezentrum mit Suchfunktion

Die Artikel befinden sich in einem eigenen Hilfezentrum mit Ihrem Logo und Ihren Farben, nach Themen geordnet, mit Suchfunktion und dem Chat auf jeder Seite. Auf chatonpage.com oder auf Ihrer eigenen Domain.

Der Bot verlinkt zum Artikel

Beantwortet der Bot eine Frage mit einem Artikel, steht der Link darunter. So kann Ihr Kunde im Hilfezentrum weiterlesen.

Bleibt aktuell

Gibt es neue Tickets zu einem veröffentlichten Thema? Dann erhalten Sie einen Änderungsvorschlag, den Sie übernehmen oder ablehnen können.

Häufig gestellte Fragen

Welche Tickets kann ich einlesen?

E-Mails aus Ihrem Support-Postfach: Microsoft 365 und Outlook.com verbinden Sie mit einigen Klicks und nur Leserechten, andere Postfächer über IMAP (Gmail mit einem App-Passwort). Zudem bearbeitete Tickets aus Ihrem Helpdesk (Zoho Desk, Zendesk, Freshdesk, Trengo oder Gorgias) oder eine Datei: ein Export Ihres Postfachs (.mbox oder .eml in einer .zip) oder eine CSV mit einer Spalte für Fragen und einer Spalte für Antworten.

Was passiert mit personenbezogenen Daten?

Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Adressen, Kontonummern, Bestell- und Kundennummern sowie Links zu persönlichen Bestellungen, Rechnungen oder Konten werden entfernt, bevor die KI den Text liest, und danach noch einmal überprüft. Der ursprüngliche Text wird nicht gespeichert: Nur die anonymisierte Frage und die Antwort bleiben erhalten.

Wird ein Artikel sofort online gestellt?

Standardmäßig nicht: Sie lesen jeden vorgeschlagenen Artikel Korrektur, passen ihn bei Bedarf an und veröffentlichen ihn. Wenn Sie möchten, dass dies automatisch geschieht, aktivieren Sie die automatische Veröffentlichung. Artikel mit widersprüchlichen Antworten oder zu prüfenden Inhalten warten immer auf Sie.

Zählt das für meinen Tarif mit?

Eingelesene Tickets zählen einmal für das Seitenlimit Ihres Plans, für einen Monat nach dem Einlesen. Veröffentlichte Artikel zählen als Seiten, wie die Seiten Ihrer Website.

Kann ich das öffentliche Hilfezentrum ausschalten?

Ja. Ohne öffentliches Hilfezentrum verwendet nur der Bot die Artikel und zeigt keinen Link an. Mit Hilfezentrum verlinkt der Bot zum Artikel auf chatonpage.com oder auf Ihrer eigenen Domain, z. B. help.ihrunternehmen.de.

Starten Sie 14 Tage kostenlos