Conocimiento práctico

Su equipo ya lo respondió. Ahora el bot también lo sabe.

Muchas respuestas no están en su sitio web, sino en su buzón de correo o sistema de tickets. Chat on Page lee los tickets respondidos, elimina los datos personales y crea artículos de conocimiento. El bot los utiliza de inmediato y sus clientes los encuentran en un centro de ayuda propio.

Empiece gratis durante 14 días Cómo funciona

Ejemplo: del ticket al artículo
Ticket

Estimado Jan, ¿cuánto cuesta el envío a Países Bajos? Mi pedido #48213 aún no ha sido enviado.

El envío a Países Bajos cuesta 6,95 €, gratis a partir de 75 €. Los pedidos realizados antes de las 15:00 se envían el mismo día.

Artículo en su centro de ayuda ¿Cuánto cuesta el envío a Países Bajos?

6,95 €, gratis a partir de 75 €. ¿Pedido antes de las 15:00? Entonces su paquete se enviará el mismo día.

Basado en 14 tickets

Funciona con

Del ticket a la respuesta en tres pasos

  1. Importar

    Vincule su buzón de soporte o centro de ayuda, o suba una exportación. El spam, los boletines, las respuestas automáticas y las preguntas sin respuesta se eliminarán de inmediato.

  2. Anonimizar y resumir

    Los datos personales se eliminan. La IA solo conserva las preguntas que también son relevantes para otros clientes y agrupa preguntas similares en un solo artículo.

  3. Revisar y publicar

    Usted revisa cada artículo y lo publica. El bot conoce la respuesta de inmediato y enlaza al artículo en su centro de ayuda.

Conocimiento que de otro modo permanecería en su buzón

Buzón, centro de ayuda o un archivo

Vincule Microsoft 365 u Outlook.com con solo permisos de lectura, otro buzón mediante IMAP (Gmail con una contraseña de aplicación) o su centro de ayuda (Zoho Desk, Zendesk, Freshdesk, Trengo o Gorgias), o suba una exportación (.mbox, .eml o CSV). Cada día se añadirán automáticamente los nuevos tickets.

Sin datos personales

Se eliminan nombres, direcciones, números y enlaces personales, antes y después de procesarlos con la IA. Los tickets originales no se guardan. La IA es europea (Mistral).

Un artículo por tema

Diez veces la misma pregunta se convierten en un solo artículo, con los pasos y condiciones extraídos de las respuestas de su equipo. Si las respuestas se contradicen, lo verá de inmediato.

Un centro de ayuda con función de búsqueda

Los artículos están en un centro de ayuda propio con su logotipo y colores, organizados por tema, con búsqueda y el chat en cada página. En chatonpage.com o en su propio dominio.

El bot enlaza al artículo

Si el bot responde una pregunta con un artículo, el enlace aparecerá debajo. Así su cliente podrá seguir leyendo en el centro de ayuda.

Se mantiene actualizado

¿Nuevos tickets sobre un tema publicado? Entonces recibirá una propuesta de modificación que podrá aceptar o rechazar.

Preguntas frecuentes

¿Qué tickets puedo importar?

Correos de su buzón de soporte: Microsoft 365 y Outlook.com se vinculan con unos clics y solo permisos de lectura, otros buzones mediante IMAP (Gmail con una contraseña de aplicación). Además, tickets resueltos de su centro de ayuda (Zoho Desk, Zendesk, Freshdesk, Trengo o Gorgias) o un archivo: una exportación de su buzón (.mbox o .eml en un .zip) o un CSV con una columna de pregunta y una columna de respuesta.

¿Qué ocurre con los datos personales?

Se eliminan nombres, direcciones de correo, números de teléfono, direcciones, números de cuenta, números de pedido y de cliente, así como enlaces a pedidos, facturas o cuentas personales antes de que la IA lea el texto, y se revisa de nuevo después. El texto original no se guarda: solo quedan la pregunta anonimizada y la respuesta.

¿Se publica un artículo inmediatamente?

Por defecto, no: usted revisa cada artículo propuesto, lo modifica si lo desea y lo publica. Si quiere que se haga automáticamente, active la publicación automática. Los artículos con respuestas contradictorias o que requieren revisión siempre esperarán su aprobación.

¿Esto cuenta para mi plan?

Los tickets leídos cuentan una vez para el límite de páginas de su plan, durante un mes después de la lectura. Los artículos publicados cuentan como páginas, al igual que las páginas de su sitio web.

¿Puedo desactivar el centro de ayuda público?

Sí. Sin centro de ayuda público, solo el bot utiliza los artículos y no muestra ningún enlace. Con centro de ayuda, el bot enlaza al artículo, en chatonpage.com o en su propio dominio, como help.suempresa.es.

Empiece gratis durante 14 días