Praktijkkennis

Je team beantwoordde het al. Nu weet de bot het ook.

Veel antwoorden staan niet op je website, maar in je mailbox of je ticketsysteem. Chat on Page leest de beantwoorde tickets, haalt de persoonsgegevens eruit en maakt er kennisartikelen van. De bot gebruikt ze meteen, en je klanten vinden ze in een eigen helpcentrum.

Start 14 dagen gratis Zo werkt het

Voorbeeld: van ticket naar artikel
Ticket

Beste Jan, wat kost verzenden naar Nederland? Mijn bestelling #48213 is nog niet weg.

Verzenden naar Nederland kost 6,95 euro, gratis vanaf 75 euro. Bestellingen vóór 15 uur vertrekken dezelfde dag.

Artikel in je helpcentrum Wat kost verzenden naar Nederland?

6,95 euro, gratis vanaf 75 euro. Besteld vóór 15 uur? Dan vertrekt je pakket dezelfde dag.

Op basis van 14 tickets

Werkt met

Van ticket naar antwoord in drie stappen

  1. Inlezen

    Koppel je supportmailbox of helpdesk, of upload een export. Spam, nieuwsbrieven, automatische antwoorden en vragen zonder antwoord vallen meteen weg.

  2. Anonimiseren en samenvatten

    Persoonsgegevens gaan eruit. De AI houdt enkel vragen over die ook voor andere klanten gelden, en voegt gelijkaardige vragen samen tot één artikel.

  3. Nalezen en publiceren

    Je leest elk artikel na en publiceert het. De bot kent het antwoord meteen en linkt naar het artikel in je helpcentrum.

Kennis die anders in je mailbox blijft

Mailbox, helpdesk of een bestand

Koppel Microsoft 365 of Outlook.com met enkel leesrechten, een andere mailbox via IMAP (Gmail met een app-wachtwoord) of je helpdesk (Zoho Desk, Zendesk, Freshdesk, Trengo of Gorgias), of upload een export (.mbox, .eml of CSV). Elke dag komen de nieuwe tickets er vanzelf bij.

Zonder persoonsgegevens

Namen, adressen, nummers en persoonlijke links gaan eruit, vóór en na de AI. De originele tickets worden niet bewaard. De AI is Europees (Mistral).

Eén artikel per onderwerp

Tien keer dezelfde vraag wordt één artikel, met de stappen en voorwaarden uit de antwoorden van je team. Spreken antwoorden elkaar tegen, dan zie je dat meteen.

Een helpcentrum met zoekfunctie

De artikelen staan in een eigen helpcentrum met je logo en kleuren, ingedeeld per onderwerp, met zoeken en de chat op elke pagina. Op chatonpage.com of op je eigen domein.

De bot linkt naar het artikel

Beantwoordt de bot een vraag met een artikel, dan staat de link eronder. Zo leest je klant verder in het helpcentrum.

Blijft actueel

Nieuwe tickets over een gepubliceerd onderwerp? Dan krijg je een voorstel tot wijziging, dat je overneemt of afwijst.

Veelgestelde vragen

Welke tickets kan ik inlezen?

Mails uit je supportmailbox: Microsoft 365 en Outlook.com koppel je met een paar klikken en enkel leesrechten, andere mailboxen via IMAP (Gmail met een app-wachtwoord). Daarnaast afgehandelde tickets uit je helpdesk (Zoho Desk, Zendesk, Freshdesk, Trengo of Gorgias), of een bestand: een export van je mailbox (.mbox, of .eml in een .zip) of een CSV met een kolom vraag en een kolom antwoord.

Wat gebeurt er met persoonsgegevens?

Namen, e-mailadressen, telefoonnummers, adressen, rekeningnummers, bestel- en klantnummers en links naar een persoonlijke bestelling, factuur of account worden weggehaald vóór de AI de tekst leest, en daarna nog eens nagekeken. De originele tekst wordt niet bewaard: enkel de geanonimiseerde vraag en het antwoord blijven over.

Gaat een artikel meteen online?

Standaard niet: je leest elk voorgesteld artikel na, past het aan als je wil, en publiceert het. Wil je dat het vanzelf gaat, dan zet je automatisch publiceren aan. Artikelen met tegenstrijdige antwoorden of iets om na te kijken wachten altijd op jou.

Telt dit mee voor mijn plan?

Ingelezen tickets tellen één keer mee voor de paginalimiet van je plan, gedurende een maand na het inlezen. Gepubliceerde artikelen tellen mee als pagina's, zoals de pagina's van je website.

Kan ik het publieke helpcentrum uitzetten?

Ja. Zonder publiek helpcentrum gebruikt enkel de bot de artikelen, en toont hij geen link. Met helpcentrum linkt de bot naar het artikel, op chatonpage.com of op je eigen domein, zoals help.jouwbedrijf.be.

Start 14 dagen gratis